Wir suchen Dich
Projektassistenz (m/w/d)
Zu besetzen bei ESTATESUITE
Du hältst zusammen, was sonst auseinanderfällt: Termine, Unterlagen, offene Punkte.
- München
- Vollzeit
- Vor Ort
- Start: ab sofort
Ohne Anschreiben. Der Lebenslauf ist freiwillig.
Wir sind eine auf Immobilien spezialisierte Marketingagentur mit Fokus auf digitale Strategien. Wir helfen Bauträgern, Projektentwicklern und Vertrieben dabei, passende Interessenten für Kapitalanlage- und Wohnimmobilien zu erreichen — über durchdachte und zielgerichtete Online-Kampagnen.
Unser Ziel: Immobilienangebote sichtbar machen, verständlich kommunizieren und echten Mehrwert für alle Beteiligten schaffen. Dabei setzen wir auf klare Kommunikation, ehrliche Beratung und nachhaltige Ergebnisse.
Für unser Büro in München-Bogenhausen suchen wir eine Projektassistenz, die Projekte organisatorisch unterstützt und für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft sorgt.
Das erwartet Dich bei uns.
- Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Aufgaben, bereitest Unterlagen vor und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
- Organisation & Planung: Du planst Termine, bereitest Meetings vor und nach und behältst Deadlines sowie To-dos im Blick.
- Monitoring & Nachverfolgung: Du hältst Aufgaben, Fortschritte und offene Punkte nach, pflegst Projektübersichten und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
- Kommunikation & Austausch: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team, Dienstleistern und Kunden und sorgst für klare, strukturierte Kommunikation.
- Schnelle Lernkurve: Du entwickelst Dich fachlich und persönlich — mit einem Produkt, das echten Mehrwert bietet.
- Team & Kultur: Teamabende, offener Austausch und echter Zusammenhalt gehören bei uns dazu.
Das macht Dich aus.
Erfahrung
Erste Erfahrung in der Projektunterstützung und im strukturierten Arbeiten im Team.
Tools
Routine im Umgang mit den gängigen Office- und Organisationstools.
Organisation & Koordination
Unterstützung bei Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Pflege von Übersichten und Nachhalten von Aufgaben.
Stärken
Organisationstalent, Sorgfalt, Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement.
Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professioneller Umgang mit interner und externer Kommunikation.
Mitarbeiterstimmen
Entdecke, was unsere Leute sagen.
Super Entwicklungsperspektiven
Ich habe mich persönlich und beruflich hier extrem weiterentwickeln können. Wir haben viele Schulungen, die einen persönlich und in der Karriere enorm voranbringen. Dazu kommen regelmäßige Fortbildungsevents mit bekannten Gastsprechern!
Persönliche Ziele
Was mir besonders gefällt: Jeder wird hier exakt in seinen individuellen Stärken gefördert. Zu Beginn wurde gemeinsam geschaut, wo meine Stärken liegen, und ich wurde bei meiner Zielsetzung unterstützt. So kann ich mein volles Potenzial nutzen.
Spannender Alltag
Hier wird einem nie langweilig! Jeder Tag ist spannend und einzigartig. Außerdem kann man eigenverantwortlich arbeiten, und es bestehen flache Hierarchien. Nach Arbeit fühlt sich mein Job nicht an!
Tolles Team
Besonders gut gefällt mir unsere Unternehmenskultur. Wir unternehmen viel gemeinsam, gehen auf Teamabende oder machen sogar gemeinsame Teamreisen. Der Umgang miteinander ist freundschaftlich und sehr wertschätzend.
Unser Standort
Bavaria Towers, München-Bogenhausen.
Du findest unser neues modernes Büro in den Bavaria Towers im 3. Stock des Star Towers. Von hier profitieren wir von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie von umliegenden Restaurants und Cafés für inspirierende Pausen.
- Neues, modernes Büro in den Bavaria Towers
- Neueste Technik an jedem Arbeitsplatz
- Junges Team, kurze Wege, offene Türen
- Eigener Tiefgaragenparkplatz, 15 Minuten vom Ostbahnhof, direkt an der A94
81677 München
Bavaria Towers · Star Tower, 3. StockIn Google Maps öffnen
Bewerbung
Kein Anschreiben. Dauert eine Minute.
Name, Kontakt, was Du gerade machst und wann Du starten könntest — mehr brauchen wir nicht, um uns bei Dir zu melden.
Lieber klassisch? Schreib uns an info@estateanfrage.de.
Häufige Fragen
Oft haben Bewerber dieselben Fragen.
Deshalb beantworten wir sie hier — bevor Du sie stellen musst.
Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Ja, sehr gerne! Hast Du die passende Stelle unter unseren Vakanzen nicht entdeckt, bist Dir aber sicher, dass Du uns mit Deinem Talent weiterhelfen wirst, bewirb Dich gerne unter Angabe Deines favorisierten Fachbereichs bei uns.
Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Es ist jedoch nicht notwendig, mehrere Bewerbungen zu verfassen, da wir in unserem Erstgespräch auf diese Thematik eingehen und gemeinsam die passende Stelle ausfindig machen.
Wie aktuell sind eure Stellenangebote?
Da wir jederzeit auf der Suche nach großartigen Talenten sind, sind alle unsere Stellenausschreibungen auf unserer Karriereseite aktuell — auch wenn sie bereits eine Weile dort veröffentlicht sind.
Welche Unterlagen muss ich meiner Bewerbung beifügen?
Keine. Du füllst ein kurzes Formular mit Deinen Kontaktdaten aus — Anschreiben brauchen wir keines. Einen Lebenslauf kannst Du anhängen, wenn Du magst; ein Muss ist es ausdrücklich nicht.
Mit wem habe ich mein persönliches Kennenlerngespräch?
In Deinem ersten persönlichen Interview lernst Du unseren Geschäftsführer Fabian Kroner und gegebenenfalls die Leitung der entsprechenden Fachabteilung kennen. In der Einladungsmail werden Deine Ansprechpartner aber explizit genannt.
Wer ist der richtige Ansprechpartner für meine Bewerbung?
Dein erster Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Fabian Kroner — er liest jede Bewerbung selbst. Wenn Du mit einem anderen Kollegen bereits im Austausch warst, nenn ihn einfach im ersten Schritt. Die Hauptsache ist, dass wir zusammenkommen.